Retour
Customer Centric

Gestionnaire de formation (F/H)

  • Paris
  • Il y a 2 jours
Postuler

Gestionnaire de formation (F/H)

  • Paris
Postuler
Profil

Carnet de route

Nous recherchons un Gestionnaire formation chargé de prendre en charge le suivi logistique et administratif des programmes de formation que nous déployons chez nos clients. Acteur clé du déploiement de ces programmes, il travaillera en étroite collaboration avec les directeurs de programme et sera en contact régulier avec les équipes formation chez le client, les participants et les formateurs internes et partenaires.

Exemples de mission :

Organisation et évaluation des formations
  • Contribuer avec le client et le directeur de programme Acemis à la planification des déploiements
  • Gérer les invitations (envoi des convocations aux participants et aux formateurs, gestion des annulations et des reports de sessions)
  • Faire l’interface entre le client et les formateurs pour assurer la mobilisation des moyens logistiques (matériel, impression, transmission des feuilles d’émargement, liens teams…)
  • Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants)
  • Intervenir en tant que point de contact des formateurs et participants.
Interface avec les formateurs
  • Tenir à jour les disponibilités des formateurs.
  • Assurer la mise à jour des contrats des formateur externes
  • Réaliser le suivi financier (centraliser, valider et consolider la facturation des formateurs externes)
Suivi administratif et budgétaire de la formation
    • Emettre les conventions de formation, en collaboration avec le directeur de programme
    • Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO),
    • En collaboration avec la comptabilité, réaliser le suivi de la facturation (déclenchement de la facturation des animations et des frais).
    • Prendre en charge le suivi des formalités administratives et légales :

– s’assurer de la bonne remontée des informations liées à la gestion des présences, l’évalution, …

– consolider les informations

– émettre les attestations, certificats…

    • Préparer le Bilan Pédagogique et Financier
Postuler

Vos compétences

  • Expérience avérée en tant que Gestionnaire formation, Assistant des RH ou à un poste similaire
  • Expérience de la gestion de projets
  • Connaissance des procédures de bureau et de la facturation
  • Bonne connaissance des outils bureautiques dont Excel ; une connaissance pratique des bases de données et des systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management Systems / LMS) peut constituer un avantage
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées
  • Excellent sens de la communication
  • Accorder une solide attention au détail
  • Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation ; la connaissance de la règlementation Qualiopi serait appréciée

Rencontre avec

Nicolas, directeur de la BL Customer Centric

De la technique et de la personnalité

  • Communiquant : à l’écrit et à l’oral. Facilitateur et pédagogue.
  • Relationnel: à l’aise avec la complexité des problématiques et des organisations aux différents niveaux, dans l’animation d’équipes pluridisciplinaires
  • Intrapreneur: Aime expérimenter des idées nouvelles
  • Explorateur : Capacité à intervenir en France (territoire national) et à l’étranger. Déplacements fréquents possibles. Anglais requis.
  • Curieux :bonne connaissance de l’évolution du marché des solutions digitales

S’engager en faveur du handicap c’est garantir l’égalité des chances dès le recrutement. À compétences égales, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

A propos d'Acémis

ACEMIS est un cabinet de conseil et de formation, spécialiste de la transformation par l’expérience clients.

Fondé en 2000, ACEMIS est aujourd’hui présent dans trois pays (France, Belgique, Luxembourg) et travaille avec des acteurs leader dans tous les secteurs d’activités (Orange, Axa, BNP Paribas, Renault…), dans leur pays d’origine comme avec leurs filiales, et également avec des organismes publics (MSA, Établissement Français du Sang, Service Public Wallon), des ONG, des start-ups… Nos clients nous confient leurs projets de transformation car ils apprécient la capacité de nos équipes à accompagner les démarches stratégiques et opérationnelles en apportant des méthodes structurées et des idées venues d’ailleurs.

Depuis 2020, ACEMIS fait partie du groupe NOVENCIA, cabinet de conseil opérationnel en technologies, data et IA.

REJOINDRE ACEMIS

C’est la garantie d’une progression rapide et personnalisée :

  • Être accompagné dans son intégration et son développement sur le métier de consultant et l’expérience clients
  • Se former à des méthodes éprouvées et les mettre en application chez nos clients
  • Evoluer au sein d’une équipe passionnée, exigeante et experte sur ses métiers, avec le désir de comprendre et de bien faire pour accompagner nos clients dans leur évolution
  • Découvrir de nouveaux secteurs, de nouvelles entreprises, de nouvelles problématiques
Besoin de plus d'informations
Joanna

Poser une question
ACEMIS, filiale du groupe novencia, recrute !

Vous souhaitez intégrer un cabinet de conseil, spécialiste de la transformation par l’expérience clients, et intervenir sur des environnements où la transformation passe par l’évolution en profondeur des comportements ? Bouclez votre ceinture, la suite est pour vous !

.

Anglais Bases juridiques Conseil en management Excel Gestion des tâches Mobilité Qualité relationnelle structuration de programme Travail en équipe Veille et innovation
Paris
Je postule

POSTULER À CETTE OFFRE

    Salutation

    NOVENCIA Groupe SAS collecte vos données personnelles afin d’assurer la réception et l’étude de votre candidature.

    En savoir plus sur le traitement de données et vos droits